Cleveres Outlook-Management + Büroorganisation 4.0

Tag 1: Cleveres Outlook-Management
(ab Version 2010)

Sie lernen, wie Sie sich mit Outlook noch effizienter organisieren können, indem Sie Ihre E-Mails strukturierter sortieren, die elektronische Wiedervorlage nutzen, die Nachrichten organisiert abarbeiten, Besprechungen und Termine effizient planen und den Überblick über Ihre und alle delegierten Outlook-Aufgaben behalten.

Die wichtigsten Themen

• Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist
• E-Mail-Management
  • So bearbeiten Sie Ihren Posteingang effektiv und zeitsparend
  • Wie Sie mehrere Postfächer managen und sich nicht verzetteln
  • Wie Sie mit mehreren Personen in einem (Gruppen-)Postfach arbeiten und sich gegenseitig informiert halten

• Elektronische Aufgaben und Wiedervorlage
  • So legen Sie E-Mails auf die elektronische Wiedervorlage
  • Wie Sie Aufgaben zuweisen und steuern

• Elektronische Notizen
  • Bye-bye Klebezettel! So nutzen Sie die Notizfunktion für eine papierarme Organisation auf Ihrem Schreibtisch

• Die Kalenderfunktion
  • Übersichtliches Terminmanagement für Ihre Führungskraft und Sie selbst

• Alles zu Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln

• Wie Sie die einzelnen Outlook-Elemente sinnvoll miteinander verbinden, um alle Informationen an einem Platz zu haben

Tag 2: Das digitale Office

Die Digitalisierung hat unsere Arbeitswelt grundlegend verändert – auch vor dem Assistenz- und Sekretariatsbereich macht sie keinen Halt.

Arbeiten im Home-Office, virtuelle Meetings und ein papierarmes und digitales Dokumentenmanagement sind aber noch nicht überall Normalität. 
Dabei bietet die Digitalisierung gerade den Assistenzen großes Potenzial, ein zukunftsorientiertes und remote, bzw. mobil funktionierendes Officemanagement zu schaffen. Voraussetzung ist, dass moderne Führungsmethoden und digitale Anforderungen dabei Hand in Hand gehen. 

Wie Ihnen das gelingen kann und welche spannenden Tools Ihnen Ihre tägliche Arbeit maßgeblich erleichtern können, erfahren Sie in diesem Training.

Ein Tag mit viel Input und etlichen „Aha“-Momenten wartet auf Sie! Melden Sie sich gleich an, damit Sie zum „digital expert“ werden.

Die wichtigsten Themen

Digitale Kompetenz

• Quo vadis Vorzimmer?
  • Ihre neue Rolle als Assistenz des digital und agil arbeitenden Managements
  • Wie Sie die Digitalisierungsstufen im Büro erkennen und aktiv den Wandel begleiten

Digitales Dokumentenmanagement

• Papierloses Arbeiten: So behalten Sie einen strukturierten Überblick über Daten, Dateien und Unterlagen, egal, von wo aus Sie darauf zugreifen
• Cloud, SharePoint oder Gruppenlaufwerke
  • Welcher Speicherort eignet sich für welche Daten und zu welchem Zweck?
  • Die moderne Art der Dokumententeilung und welche Vorteile sie Ihnen bietet

Virtuelles Info-Management

• Zwischen E-Mail, Video-Konferenz und Kollaborations-Tool: So setzen Sie Kommunikations-Werkzeuge zielführend ein

Virtuelles Kommunikations-Management

• Wie Sie optimale Absprachen mit Team und Führungskräften gestalten, die räumlich getrennt arbeiten 
• Virtuelle Besprechungen digital vor- und nachbereiten und dabei Zeit sparen!

Digitale Büroorganisation - Programme, Apps & Co.

• Die wichtigsten Tools von Microsoft 365: Ein Kurzüberblick zu MS-Teams, Planner, Sway und MS-Forms
• Steuern Sie Ihre To-Dos und Aufgaben mit Kanban-Boards
• DSGVO-konforme Alternativen zu Doodle und WhatsApp
• Notiz-Apps für Smartphone und Tablet