Hinweisgeberschutzgesetz – Jetzt muss gehandelt werden!

Fachseminar

Hinweis­geber­schutz­gesetz – Jetzt muss gehandelt werden!

Anforderungen an ein rechtskonformes Hinweisgebersystem

Nach dem Verstreichen der eigentlichen Frist zur Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie in nationales Recht ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) am 02.07.2023 in Kraft getreten.

Seit 17.12.2023 müssen alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden sowie Unternehmen des öffentlichen Sektors, d.h. Städte und Kommunen mit mehr als 10.000 Einwohner/-innen, ein sicheres Hinweisgebersystem vorhalten. Verstöße können bußgeldbewehrt sein. Die Umsetzung des HinSchG muss datenschutzkonformausgestaltet werden. Dies ist Anlass und Chance, Hinweisgebersysteme neu zu implementieren bzw. bestehende Meldesysteme zu überprüfen und gezielt weiterzuentwickeln. Auch die Durchführung einer DSFA vor Einrichtung und Betrieb einer internen Meldestelle ist zu beachten.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Begrifflichkeiten, Hintergründe und Rechtslage
• Von der Whistleblower-Richtlinie zum Hinweisgeberschutzgesetz
• Hinweisgebersystem und Datenschutz
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) – Erforderlichkeit der Durchführung bei Hinweisgebersystem
• Internes Hinweisgebersystem – Möglichkeiten der Umsetzung
• Verknüpfung mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
• Prozessablauf bzw. Vorgehen bei einer Meldung
• Mitarbeitenden-Awareness bezüglich der Meldestelle

Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung sowie gem. § 15 Abs. 2 HinSchG

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.

Das Seminar vermittelt zudem Kenntnisse, die gemäß § 15 Abs. 2 des Hinweis-geberschutzgesetzes notwendig sind. Demnach muss der Beschäftigungs-geber dafür Sorge tragen, dass die mit den Aufgaben einer internen Meldestelle beauftragten Personen über die notwendige Fachkunde verfügen.

Inhalte

Grundwissen

• Einführung (Begrifflichkeiten, bekannte Whistleblower)
• Hintergründe und Rechtslage
• Whistleblower-Richtlinie/Hinweisgeberschutzgesetz
• Gesetzliche Anforderungen/Sanktionen
• Ausgestaltung von Meldeverfahren

Aufbau Hinweisgebersystem

• Datenschutzrechtliche Anforderungen
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) – Hinweisgebersystem
• Internes Hinweisgebersystem - pragmatische Umsetzung in der Praxis (inkl. Leitfaden)
• Verknüpfungsmöglichkeiten/Nutzung von Synergien

Umsetzung

• Prozessablauf
• Konkretes Vorgehen bei einer Meldung
• Awareness bei Mitarbeitenden bezüglich der Meldestelle schaffen
• Praxisbeispiele - typische Whistleblower-Themen
• Frage- und Diskussionsrunde

Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die Regelungen des neuen Hinweisgeberschutzgesetzes.
• Erfahren Sie, wie Sie für Ihr Unternehmen die Herausforderungen, die sich aus dem neuen Gesetz ergeben, gezielt meistern können.
• Es werden die rechtlichen Aspekte näher betrachtet und Handlungsempfehlung gegeben.
• Sie bekommen einen Leitfaden für die Verantwortlichen sowie praktische Tipps zur sofortigen Umsetzung der gesetzlichen Pflichten.
• Sie wissen, wie Sie die Akzeptanz für das Hinweisgebersystem unter den Mitarbeitenden stärken.

Zielgruppen

• Datenschutzbeauftragte/-verantwortliche
• Compliance-Beauftragte/-Verantwortliche
• Interne Revision
• Prozessverantwortliche und Entscheidungsträger/-innen
• Projektbeauftragte für die Umsetzung des HinSchG
• Eingebundene Mitarbeitende (z.B. aus Rechts-/Personal-/IT-Abteilung)
• Geschäftsführung
• Führungskräfte, die Verantwortung für eine rechtssichere Organisation tragen
• (Unternehmens-)Juristen
• Mitglieder der Mitarbeitervertretung/Betriebsrat

Individuelle Inhouse-Schulungen

Dieses Seminar bieten wir auch als firmenspezifische Inhouse-Schulung an. Individuell auf Sie zugeschnitten konzipieren wir Ihre Schulung und begleiten Sie von der Vorbereitung, über die Durchführung bis zur Nacharbeitung der Veranstaltung. Stellen Sie einfach eine unverbindliche Informationsanfrage für Ihr individuelles Angebot.