Homeoffice – Mobiles Arbeiten – Workation

Fachseminar

Homeoffice – Mobiles Arbeiten – Workation

Rechtliche Aspekte des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens

Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit 4.0 ist das zeit- und ortsflexible Arbeiten, das in den vergangenen Jahren rasant an Fahrt aufgenommen hat und (fast) unverzichtbar geworden ist. Doch welche rechtlichen Themen sind zu beachten, um die modernen Arbeitsbedingungen für Arbeitgeber/-innen und Arbeitnehmer/-innen sicher zu gestalten und zu regeln?

Das Fachseminar gibt Ihnen einen Überblick über die arbeits- und datenschutzrechtlichen Aspekte, die Anforderungen aus Sicht der Informationssicherheit bzw. dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen sowie angrenzende rechtliche Fragestellungen. Etablieren Sie im Anschluss das für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation am sinnvollsten funktionierende Arbeitsmodell, um ein attraktives, zukunftsfähiges Arbeitsumfeld zu schaffen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Begriffe Homeoffice, Telearbeit, mobiles Arbeiten und Workation
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede der verschiedenen Formen
• Wesentliche individualarbeitsrechtliche Regelungen (Begründung, Arbeitszeit, Arbeitsschutz)
• Anforderungen aus dem Datenschutz und der Informationssicherheit (geeignete TOMs, technische Umsetzung, Regelungen mit den Mitarbeitenden, Sicherheitskontrolle)
• Mitbestimmungsrechte des Betriebs- bzw. Personalrats
• Angrenzende rechtliche Fragestellungen

Vorzuweisende Fachkunde gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Artikel 37 Abs. 5 DS-GVO – Pflicht zur Weiterbildung

Dieses Seminar vermittelt Kenntnisse, die zum Erwerb bzw. zur Aufrechterhaltung der Fachkunde des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erforderlich sind, gem. § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 37 Abs. 5 DS-GVO. Jedes Unternehmen hat daher nach § 40 Abs. 6 BDSG-neu und Art. 38 Abs. 2 DS-GVO seinem betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Teilnahme zu ermöglichen und deren Kosten zu übernehmen.

Inhalte

Welche Formen des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens gibt es?

• „Definition“ der Begriffe Homeoffice, Telearbeit, mobiles Arbeiten, Workation
• Was sind die Gemeinsamkeiten und Unterschiede dieser Arbeitsmodelle?
• Ort der Arbeit als wesentlicher Faktor

Welche individualrechtlichen Aspekte sind zu beachten?

• Rechtliche Einordnung
• Anspruch des Arbeitnehmers bzw. Weisungs-/Direktionsrecht des Arbeitgebers?
• Begründung und Beendigung des flexiblen Arbeitsverhältnisses

Was gilt im Hinblick auf die Arbeitszeit?

• Umfang und Grenzen
• Kontrollmöglichkeiten
• Dokumentationspflichten

Wer stellt die Arbeitsmittel?

• Geschäftliche Arbeitsmittel oder Bring Your Own Device?
• Wer trägt Kosten und Risiken?
• Steuerrechtliche Faktoren

Datenschutz und Informationssicherheit

• Wesentliche datenschutzrechtliche Anforderungen
• Anforderungen aus der Informationssicherheit bzw. Schutz von Geschäftsgeheimnissen
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), insbesondere technische Umsetzung
• Dokumentations- und Prüfpflichten
• Regelungsbedarf und -möglichkeiten gegenüber den Arbeitnehmern
• Kontrolle der Sicherheit und Grenzen der Mitarbeiterkontrolle

Fragestellungen bei Arbeit aus dem Ausland (bspw. Workation)

• Welche Auswirkungen hat Arbeit aus dem Ausland auf die anderen Themen?
• Datenschutzrechtliche Aspekte, insbesondere Übermittlung in Drittstaaten
• Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Sonstige rechtliche Aspekte

• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Welche Pflichten hat der Arbeitgeber bei den verschiedenen Arbeitsmodellen?
• Sozialversicherungsrechtliche Aspekte, insbesondere Unfallversicherungsschutz

Ihr Nutzen

• Sie bekommen einen umfassenden Überblick über den relevanten rechtlichen Rahmen der verschiedenen Arbeitsformen.
• Erfahren Sie, wie Sie gezielt die für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation wesentlichen Fragestellungen zur Einrichtung der neuen Arbeitsbedingungen herausfiltern können.
• Sie lernen die unterschiedlichen Regelungsmöglichkeiten kennen und erhalten detaillierte Praxistipps, z. B. anhand von Mustervorlagen.

Zielgruppen

• Mitarbeitende und Führungskräfte im Personalwesen, v.a. verantwortlich für die Personaleinsatzplanung
• Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinator/-innen
• Leitung und Mitarbeitende der Rechtsabteilung
• Geschäftsführer/-innen und Unternehmer/-innen
• IT-Leiter/-innen und Mitarbeitende aus dem IT-Bereich
• IT-Sicherheitsbeauftragte
• Mitglieder des Betriebsrats

die sich über die rechtlichen Aspekte und damit verbundenen Möglichkeiten der aktuellen Arbeitsformen informieren wollen

Individuelle Inhouse-Schulungen

Dieses Seminar bieten wir auch als firmenspezifische Inhouse-Schulung an. Individuell auf Sie zugeschnitten konzipieren wir Ihre Schulung und begleiten Sie von der Vorbereitung, über die Durchführung bis zur Nacharbeitung der Veranstaltung. Stellen Sie einfach eine unverbindliche Informationsanfrage für Ihr individuelles Angebot.