Beschreibung
Office Management für Assistenz und Sekretariat
In diesem Kurs werden sowohl digitale Kompetenzen als auch essenzielle Bürokompetenzen vermittelt. Neben der effizienten Arbeit mit verschiedenen Diensten der Microsoft-Suite Office 365 wird auch auf das immer wichtiger werdende Thema IT-Sicherheit und Datenschutz eingegangen.
Aus dem Berufsalltag ist die Arbeit mit Microsoft Office Produkten wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook nicht mehr wegzudenken. In den meisten Tätigkeitsbereichen, vor allem aber in einem Büro, ganz gleich in welcher Branche, können Sie mit fundierten Kenntnissen in der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, in der Präsentationserstellung sowie der E-Mail- und Kalenderverwaltung bestehen. Die Teilnehmenden lernen u. a. Zeitmanagement-Methoden kennen und anzuwenden, um ihre tägliche Arbeit im Büro effektiv zu strukturieren. Ein weiteres Kursziel ist der sichere Umgang mit den kommunikativen und kollaborativen Tools von Microsoft Office 365 und den Office Anwendungen. Ein dritter Themenbereich vermittelt die Grundlagen einer sicheren und effizienten Korrespondenz sowie aktuelle rechtliche Besonderheiten.
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- Online-Kurs / Fernlehrgang
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- Selbstorganisation
- Zeitmanagement-Methoden
- Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
- Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
- Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
- OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
- Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
- Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
- Korrespondenz im Büro 4.0
- serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
- Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
- Archivierung und Dokumentation
Microsoft Office Word
- Grundlegende Techniken
- Texte und Absätze formatieren
- Dokumente gestalten und optimieren
- Word individualisieren
Microsoft Office Excel
- Grundlegende Techniken
- Tabellengestaltung- und aufbau
- mit Funktionen und Formeln arbeiten
- Tabellen und Arbeitsmappen effektiv nutzen
Microsoft PowerPoint
- Einführung
- Grundlegende Techniken
- Folientexte eingeben und gestalten
- Textinhalte überarbeiten
- Objekte erzeugen und gestalten
- Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
- SmartArt-Grafiken einsetzen
- Diagramme erstellen und gestalten
- Präsentationen steuern und individualisieren
- Präsentationen weitergeben und schützen
- Präsentationen wiederherstellen
Microsoft Outlook
- Einführung
- Grundlegende Techniken
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- Ordnung im Postfach, Drucken
- Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
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- Outlook individualisieren
Nutzen & Mehrwert
Eine EDV-Weiterbildung bringt für Anfänger:innen und Fortgeschrittene viele Vorteile mit sich:
- Bessere Jobchancen: Mit Kenntnissen in verschiedenen Computerprogrammen und Technologien bist du für Arbeitgeber attraktiver. Dadurch hast du bessere Chancen auf deinen Traumjob.
- Effizientere Arbeitsweise: Die Zeit für die Verarbeitung von Daten und für die Nutzung von Programmen kannst du reduzieren. Ein EDV-Kurs kann dir somit helfen, deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
- Anpassung an die Digitalisierung: In der heutigen digitalen Welt ist es wichtig, sich mit verschiedenen Technologien auszukennen. Ein EDV-Kurs hilft dir, dich an die Veränderungen anzupassen und auf dem Laufenden zu bleiben.
- Persönliche Entwicklung: EDV-Kurse können dich nicht nur für einen Job qualifizieren, sondern auch deine persönliche Entwicklung fördern.
Heutzutage werden Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Computern häufig schon vorausgesetzt. Auch wenn du bisher um technische Themen einen großen Bogen gemacht hast, lohnt sich jetzt eine EDV-Weiterbildung - als Investition in deine Zukunft. Denn EDV wird längst nicht mehr nur im Beruf gebraucht. Auch der Alltag wird immer IT-lastiger.
Mit der richtigen Weiterbildung kannst du deine beruflichen Entwicklungschancen verbessern und dich auf dem Arbeitsmarkt optimal positionieren.
Aufbau & Organisation
Du lernst im GFN-Trainingscenter oder online und durchgehend live mit Dozent. Bei Teilnahme von zu Hause wird das nötige IT-Equipment zur Verfügung gestellt.
Förderung
Die Maßnahme ist nach AZAV durch die acadCERT GmbH als fachkundige Stelle zugelassen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Förderung über einen Bildungsgutschein durch die Agentur für Arbeit (SGB III) bzw. Jobcenter (SGB II), durch Rentenversicherungsträger, durch den ESF (Europäischer Sozialfonds) oder nach dem Soldatenversorgungsgesetz von bis zu 100 %.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Zielgruppe
- Arbeitsuchende mit und ohne abgeschlossene Berufsausbildung
- Fachkräfte, die Kenntnisse aktualisieren und Wissen zertifizieren wollen
- Quer-, Wieder- Neueinsteiger in kaufmännischen und anderen Berufe
- Fachkräfte mit einem in Deutschland nicht anerkannten Berufsabschluss
- Arbeitsuchende aus den Bereichen Office Management, Assistenz, Sekretariat u. a., die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten
Voraussetzungen
- Computer Grundkenntnisse, alternativ: Besuch des Kurses Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit
- gute Deutschkenntnisse
- abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch
Infos anfordern
GFN GmbH
Seit 1997 ist die GFN an Standorten in ganz Deutschland Teil Ihrer beruflichen Neuorientierung und Weiterbildung. Das breitgefächerte Angebot an IT-Weiterbildungen und -Umschulungen richtet sich sowohl an IT-Einsteiger als auch an Fortgeschrittene. Kooperationen mit führenden Herstellern der Softwarebranche und international...
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