Projektmanagement mit Microsoft Teams: virtueller Ein-Tages-Workshop

Golem Karrierewelt
Übersicht
Beginn: 15.09.2022 Online-Kurs / Fernlehrgang
Online-Kurs / Fernlehrgang
1 Tag
600 EUR zzgl. MwSt.
Kurse

Beschreibung

Eckdaten

Zielgruppe: Teams-Anwender und Power User, Projektverantwortliche in Unternehmen | Dauer 1 Tag | 9:00–17:00 Uhr | Trainer: Hecker Consulting | Online-Seminar | Teilnehmerzahl: 1-12

Seminarbeschreibung

Entdecken Sie, wie man Projekte mit Microsoft Teams erfolgreich aufsetzt und verwaltet. Teams führt die Gespräche, Dateien und Besprechungen zusammen, an denen die Teammitglieder gemeinsam arbeiten, und ist damit ein ideales Werkzeug für die Verwaltung von Projekten.

Sie lernen alles, was Sie wissen müssen, um kleine bis mittlere Projekte in Microsoft Teams zu verwalten. Sie erfahren, wie man ein Team aufbaut und Berechtigungen verwaltet. Sie lernen außerdem, wie man Dateien organisiert, SharePoint-Listen und -Seiten verbindet, Notizen macht, Online-Besprechungen handhabt und steuert sowie Projekt-Feedback sammelt.

Außerdem werden Sie lernen, in Microsoft Teams noch effizienter zu arbeiten, indem Sie Tastaturkürzel verwenden und bestehende Teams als Vorlagen nutzen.
Der Dozent geht ausführlich darauf ein, wie Microsoft Teams aufgebaut ist. Anhand praktischer Beispiele zeigt er auf, wie sich das Zusammenspiel von Teams mit den weiteren Services SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen reibungslos gestalten lässt. Auch die gängigen Funktionen von Teams wie Video- und Audiotelefonie, Dateiablage oder die Einbindung zusätzlicher Applikationen werden ausführlich behandelt.

Die Schulung findet in deutscher Sprache als Onlineschulung per Videoconferencing-Software im Webbrowser statt. Für den Workshop erhalten alle Teilnehmer einen Microsoft 365-Account, um gemeinsam in einer Microsoft Teams-Umgebung zu arbeiten. Die Inhalte der Schulung werden anhand praktischer Übungen unmittelbar vollzogen.

Nach Beendigung des Workshops gibt es für jeden ein Zertifikat, das die erfolgreiche Kursteilnahme bestätigt.

Agenda der IT-Schulung

Einrichten einer Teamstruktur

  • Projekte mit Teams, Kanälen und Anwendungen verwalten
  • Erstellen Sie ein Team für Ihr Projekt
  • Kanäle zu einem Team hinzufügen
  • Teammitglieder und Gäste einladen
  • Verwalten von Team-Einstellungen und Berechtigungen

Dateien organisieren und verwalten

  • Arbeiten mit einer Dokumentenbibliothek
  • Dateien in einer Konversation anhängen
  • Dateien von OneDrive in Teams verschieben
  • Mitautorisierung in Dateien
  • Verwaltung von Dateiversionen
  • Eine Dokumentbibliothek von einem anderen Team verbinden

Aufgaben anlegen und verfolgen

  • Erstellen einer Plantafel in einem Kanal
  • Aufgabenbereiche in Teams erstellen
  • Aufgaben in Teams erstellen und zuweisen
  • Verwaltung und Berichterstattung über Aufgaben

Arbeiten mit Seiten und Listen

  • Verbinden einer SharePoint-Liste mit einem Kanal
  • Verwalten einer SharePoint-Liste
  • Verbinden einer SharePoint-Seite mit einem Kanal

Notizen machen

  • Ein OneNote-Notizbuch zu einem Team-Kanal hinzufügen
  • Machen Sie Projektnotizen in OneNote
  • Arbeiten mit einem Wiki

Verwaltung von Teams-Online-Meetings

  • Planen eines Online-Meetings in Teams
  • Beginn einer Online-Meetings in Teams
  • Erleichterungen während eines Online-Meetings
  • Aufzeichnung eines Teams-Online-Meetings

Feedback einholen

  • Erstellen einer Umfrage mit Microsoft Forms
  • Verfolgen der Antworten und Analysieren mit Microsoft Excel
  • Machen Sie eine Umfrage mit dem Chatbot Polly

Wiederkehrende Routine-Aufgaben

  • Arbeiten mit Vorlagen
  • Erstellen Sie ein Team mit einem bestehenden Team als Vorlage
  • Tastaturkürzel und Ressourcen

Zielgruppe

Mitarbeiter, die Projekte im Unternehmen mittels Microsoft Teams steuern und Ihre Effizienz im Umgang mit Teams (und den damit zusammenhängenden Microsoft Tools) weiter steigern möchten.

Kontaktinformation Golem Karrierewelt

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Wilhelmine-Gemberg-Weg 5-7
10179 Berlin

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