Beschreibung
Das papierlose Büro
Ziel
Übersicht auf dem Laufwerk
- Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.
- Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.
- Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.
Effektives E-Mail-Management
- Der digitale Schreibtisch.
- Überblick über alle E-Mails im Posteingang.
- Kriterien für die Ablage von E-Mails.
- Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.
- Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.
OneNote für Informationen und Wissensdokumente
- Das Orga-Wiki fürs Büro.
- Eigene Notizen und Ideen verwalten
- Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.
MS Teams - online im Team zusammenarbeiten
- Die Einrichtung von Teams.
- Im Team kommunizieren.
- Dateien in Teams verwalten.
- Besprechungen planen, durchführen und protokollieren.
Neue Struktur
- Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
- Schwachstellen identifizieren und optimieren.
- Entwicklung erster Ideen für eine systematische Struktur auf dem Abteilungslaufwerk.
- Berechtigungskonzept prüfen.
Die Ablage teamfähig machen
- Wie kann ich Chefs und Kolleg:innen überzeugen?
- Sicher argumentieren.
- Vorbereitet sein auf typische Einwände.
Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?
Inhalte / Module
- Sie erarbeiten erste Ideen für ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
- Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
- Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
- Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef:in und Kolleg:innen eine einheitliche Struktur erstellen können.
- Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
- Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialist:in im Unternehmen.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und auf Papier auf dem Schreibtisch verzichten wollen.
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