Effiziente Büroorganisation 4.0

Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Starttermine
Online-Kurs / Fernlehrgang
1.490 EUR
10.10.2022

Hamburg
1.490 EUR
18.08.2022

Stuttgart
1.490 EUR
22.09.2022

Berlin
1.490 EUR
08.11.2022

Beschreibung

Effiziente Büroorganisation 4.0

Ziel

Smarte Arbeitsorganisation beginnt mit Lean Office


  • Der Weg zum Lean Office.
  • Ihre Verschwendungsarten unter der Lupe.
  • Das Office-Kaizen-Prinzip.
  • Standards erhöhen die Arbeitseffizienz.

E-Mail-Flut: So behalten Sie Oberwasser


  • Prozessabläufe optimieren: Besipiel: E-Mail-Organisation.
  • E-Mail Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
  • Lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Tipps und tolle Tools.
  • E-Mail-Policy im Team.

Ihre persönliche Arbeitsorganisation


  • Aufgaben- und Workflow-Management von A-Z.
  • Umgang mit der Informationsflut.
  • Office-Kaizen-Workflow: So meistern Sie Ihren Office-Alltag.
  • Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch.

Auf geht’s zur digitalen Ablage und zum papierarmen Büro


  • Cloud & Co.: Wie Sie digitale Dokumente sicher jonglieren.
  • Projekt digitale Ablage: So gehen Sie vor.
  • Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe.
  • Ordner- und Laufwerkstruktur: Wo liegt was?
  • Gewinnen Sie Vorgesetzte und Kollegen für das digitale Büro.

New Work im Team – so geht Office heute


  • Ihre Toolbox für digitales Arbeiten– nutzen Sie die neuen Medien.
  • Teameffizienz mit Kanban-Boards.
  • New Work im Team: Office 365, OneNote, Teams, Planner, ToD.o
  • Aufbau und Struktur von Microsoft Teams – das Tool der Zukunft.
  • Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel.

Bitte beachten Sie:


  • In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!
  • Es findet keine Anwenderschulung statt!
Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?

Inhalte / Module

  • Sie kennen die Anforderungen und Strategien einer professionellen und smarten Büro- und Arbeitsorganisation.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihren Workflow besser organisieren und Abläufe souverän standardisieren.
  • Sie erkennen, wo digitale Lösungen besser sind als analoge Techniken.
  • Sie wissen, wie Sie im Team oder für sich selbst ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen.
  • Sie kennen die wichtigsten Tools und Techniken des Wissensmanagements.

Zielgruppe / Voraussetzungen

Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.

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Kontaktinformation Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Munzingerstraße 9
79111 Freiburg

 Telefonnummer anzeigen
www.haufe-akademie.de

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Die Haufe Akademie unterstützt Unternehmen umfassend bei der Zukunftsgestaltung ihrer Organisation und der Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Die Akademie gehört im deutschsprachigen Raum zu den führenden Anbietern von Qualifizierungs- und Beratungsdienstleistungen für die unterschiedlichsten Bedarfe im Unternehmen. Im Programm der Akademie...


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