Beschreibung
Microsoft 365: Teams & andere Tools effizient im Alltag einsetzen
Ziel
Grundlagen
- Der große App-Überblick: Die Benutzer:innenoberfläche im Browser erkunden.
- Zusammenhänge: SharePoint – OneDrive – Dateien in Teams.
Mit Microsoft Teams arbeiten
- Ein „Microsoft Team“ erstellen und verwalten.
- Kommunikation gezielt steuern.
- Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.
- Gemeinsame Dateien, Genehmigungen, Erwähnungen.
Gemeinsame Dateien organisieren
- SharePoint und OneDrive...– Gemeinsamkeiten und Unterschiede.
- Dokumente allein und gemeinsam verwenden.
- Versionen und Kommentare.
Microsoft Planner
- Kleine Projekte und Vorhaben im Griff.
- Aufgaben überwachen und delegieren.
- Überblick mit Board und Diagrammen.
Microsoft To-Do
- Das persönliche Aufgaben-Dashboard – hier läuft alles zusammen.
- Interaktionen mit Planner, Outlook-Aufgaben und OneNote steuern.
- Mobile Anwendungen kennenlernen.
Microsoft Forms
- Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen, um schnell nützliches Feedback zu erhalten und noch bessere Entscheidungen zu treffen.
- Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren und auswerten.
Mobil oder Desktop
- Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
- Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?
- Welche Vor- und Nachteile gibt es?
Weitere Apps und deren Bedeutung
- Lists - Datentabellen interaktiv nutzen.
- Schichten – das Planungstool für Teams.
- Bookings – ein Kalender zum Füllen-lassen.
- Sway – eine Alternative für PowerPoint in der Unternehmensumgebung?
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
In diesem Seminar lernen Sie
- was Microsoft 365 für Sie zu bieten hat,
- wie Sie mit anderen erfolgreich durch Online-Tools zusammenarbeiten,
- wie Sie MS Teams gewinnbringend für Ihr Team anwenden können,
- Planungstools anzuwenden,
- mit Microsoft Forms, schnelle und mobile Umfragen zu erstellen,
- Ihre Aufgabenliste zu planen und nachzuhalten und
- die unterschiedlichen Möglichkeiten der Apps kennen und erhalten Tipps, die Ihnen helfen einzuschätzen, welche Tools für Ihre Situation die besten sind.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Diese Office-365-Schulung richtet sich an alle Fach- und Führungskräfte, die ihre Effizienz im Umgang mit den neuen Kollaborationstools verbessern möchten.
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