Beschreibung
Microsoft Project: Der kompakte Einstieg
Ziel
- Grundlagen des Projektmanagements und der Projektplanung.
- Projektdaten erfassen und verwalten.
- Projektkalender anpassen und verwalten.
- Vorgänge erfassen und Vorgangsbeziehungen definieren.
- Projektabhängigkeiten mit Hilfe des Netzplanes sichtbar machen.
- Vorgänge manuell und automatisch berechnen lassen.
- Kritischen Pfad des Projekts ermitteln.
- Projektplan mit Stichtagen und Meilensteinen erstellen.
- Projekte in Phasen unterteilen und Projektsammelvorgang darstellen.
- Terminplanung mit Hilfe eines Gantt-Diagramms darstellen.
- Aufwand und Kosten budgetieren.
- Basisplan für das Projekt erstellen.
- Termin-, Ressourcen- und Kosten-Berichte erstellen.
- Projektverfolgung einrichten und ein geeignetes Überwachungsverfahren festlegen.
- Projektüberwachung durchführen.
- Projekte in Teilprojekte unterteilen.
- Gesamtprojekt anlegen und Teilprojekte verknüpfen.
- Projektauswertungen zur Projektsteuerung aufbauen.
- Projektauswertungen für Soll-/Ist-Vergleiche erstellen.
- Verschiedenen Ansichten nutzen.
- Tabellen und Diagramme formatieren.
- Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen nutzen.
- Mit der Timeline arbeiten.
- Projektvorlagen mit individuellen Projektansichten erstellen.
- Projektpräsentation an PowerPoint weitergeben.
- Daten in andere Formate ausgeben.
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Inhalte / Module
- Sie erhalten eine praxisbezogene Einführung in die Anwendung von MS Project im Rahmen typischer Projektmanagement-Prozesse.
- Sie sind in der Lage, Ihre Projekte mithilfe von MS Project anzulegen, zu planen und zu steuern.
- Sie können Ressourcen zuordnen und einfache Kosteninformationen zu Vorgängen und Ressourcen erfassen.
- Sie können Projektberichte erstellen und damit Ihr internes Berichtswesen aufbauen.
- Sie sind in der Lage, Projektvorlagen mit individuellen Projektansichten aufzubereiten.
- Sie kennen die Möglichkeiten und Grenzen von MS Project bei der Multiprojekt-Planung.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Projektleiter:innen, Mitarbeiter:innen des Project Management Office (PMO) und Anwender:innen, die Projekte mit MS Project planen, durchführen und überwachen möchten. Sie sollten Grundkenntnisse in MS Windows, den MS-Office-Programmen und im Projektmanagement haben. Vorkenntnisse in MS Project oder einem anderen Planungsprogramm sind nicht erforderlich.
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