Beschreibung
Reporting: zielgerichtet informieren - das Management überzeugen
Ziel
Reporting – die Situation
- Welche Reports werden erstellt?
- Wem und in welchem Rhythmus wird berichtet?
- Welche Erwartungen und Ansprüche haben die Empfänger:innen?
Das Ziel des Berichts als zentraler Erfolgsfaktor
- Welche Aussage steht im Mittelpunkt des Reports?
- Ziel, Thema und Botschaft formulieren.
- Welches Ziel verfolgt der:die Controller:in?
Managementorientierte Geschäftsberichte
- Was will das Management lesen?
- Vollständige und klare Information für das Management – aber wie?
- Der Konflikt: Was will das Management lesen und welche Daten habe ich?
- Der One Pager als Herausforderung.
- Grafiken und Schaubilder – Pro & Contra im direkten Vergleich.
- Self-Reporting – Lösung für alle Probleme?
Tabellen und Diagramme strukturieren und realisieren
- Nicht jedes Bild sagt mehr als tausend Worte.
- Verschiedene Vergleiche und ihre grafische Darstellung.
- Prinzipien der Strukturierung.
- Weniger ist mehr!
- Muss es dreidimensional sein?
- Standardreports entwickeln.
Darstellen – vermitteln – überzeugen
- Wie verarbeitet der Leser Fakten und Zahlen?
- Wiederholen tut Not! Aber ohne zu langweilen!
- Die 4 Verständlichmacher nutzen.
- Ein Muss: empfängerorientierter Zuschnitt des Reportings.
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
- Sie erkennen den Nutzen einer empfängerorientierten Aufbereitung von Unterlagen und verstehen, Führungskräfte in knapp bemessener Zeit optimal zu informieren und zu überzeugen.
- Sie verstehen: Nur im Dialog mit dem Empfänger kommen wir zu einem guten Report.
- Sie begreifen, die richtige Darstellung kann nur wählen, wer das Ziel und die Zielgruppe genau kennt.
- Sie wählen Schaubilder treffsicher aus, können Sachverhalte grafisch ansprechend darstellen und lernen, wie man Zahlen optimal in Grafiken und Bilder verwandelt.
- Sie erfahren, warum der Satz „ein Bild sagt mehr als tausend Worte” nicht grundsätzlich gilt.
- Sie betrachten die verschiedenen möglichen Schaubilder mit ihren Vor- und Nachteilen im direkten Vergleich.
- Sie diskutieren Standards, um sich selbst entlasten zu können.
- Sie setzen sich mit dem Lernverhalten bzw. der Auffassungsgabe von Menschen auseinander, um Ihre Informationen optimal transportieren zu können.
Zielgruppe / Voraussetzungen
Controller:innen, Junior-Controller:innen und Führungskräfte aus dem Controlling sowie alle Fachkräfte, die Berichte und Präsentationen für das Management erstellen und hier ihre Fähigkeiten optimieren wollen.
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