Moderation von Online-Meetings – effizient und überzeugend

Online-Meetings stärken richtig umgesetzt die Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams und mit Kund:innen. Im Vergleich zu klassischen Präsenz-Meetings gibt es bei Online-Besprechungen einige Besonderheiten. Ablenkungen und Unterbrechungen sind üblicher. Die eigene Stimme und Körpersprache und die anderer Teilnehmer:innen wirken anders. Auch ziehen sich Online-Meetings ohne gute Planung gerne in die Länge.

Unser Seminar gibt Ihnen praktische Werkzeuge zur Hand, um auch online Ihre Meetings zielführend und spannend zu gestalten. Sie lernen, Online-Besprechungen optimal zu planen, bei sich selbst und anderen auf klare Kommunikation zu achten und als Moderator:in überzeugend das Gespräch zu leiten.

• Vergleich und Unterschiede zwischen Online-Meetings und Präsenz-Meetings
• Zweck und Ziel von Online-Meetings
• Was bieten die verschiedenen Online-Meeting-Tools im Vergleich? Leistungsumfang, Features
• Planung von Online-Meetings
  • Die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
  • Erstellung der Agenda und Einladung
  • Definition von Kommunikations- und Teamregeln (Handzeichen etc.)
  • Die richtige Länge von Online-Meetings
  • Zeitfresser analysieren und vorbeugen
• Kommunikation im Online-Meeting
  • Einsatz von Körpersprache und Stimme
  • Zielorientiert, klar und transparent kommunizieren
• Leitung und Durchführung von Online-Meetings
  • Check-in und Begrüßung
  • Orientierungsphase
  • Aktivierung der Teilnehmer:innen und Interaktionsmöglichkeiten
  • Meeting-Ende und Check-out
• Moderations- und Kreativitätstechniken für Online-Meetings
• Ergebnisse und Vereinbarungen visualisieren und dokumentieren
• Nachbereitung: Feedback und Tools
• Grenzen des digitalen Arbeitens
• Tipps und Tricks für die Praxis