Projektorganisation im Sekretariat: Aufgaben koordinieren - Teams betreuen - Abläufe steuern
IHK-Zentrum für Weiterbildung Heilbronn GmbH
Beschreibung
Jedes Projekt ist einzigartig und komplex! Als (Projekt-) Assistenz sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten, egal ob bei einer Tagung, Konferenz, Mitgliederversammlung, Softwareeinführung oder einem Bauprojekt. Lernen Sie Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen. Welche Informationen sind zu recherchieren, wie werden Arbeitsschritte und Ergebnisse dokumentiert, wie behalten Sie Termine und Kosten unter Kontrolle und wie kommunizieren Sie souverän mit unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen? So können Sie die Projektleitung effektiv entlasten und eigenverantwortlich Projekte begleiten.
Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?
Inhalte
- Woran erkennen Sie ein Projekt?
- Aufgaben und Ziele im Projektmanagement
- Besonderheiten von Projektarbeit und Projektmanagement
Projektstart
- Von der Idee zum Projekt
- Projektziele und -planung
- Bringen Sie das Projekt ins Rollen: Arbeitspakete und Meilensteine
- Termin- und Kostenpläne
Projektplanung: Projekte vorbereiten und Aufgaben strukturieren
- Abläufe, Termine und Kosten im Griff
- Projektstrukturplan und Projektablaufplan
- Kreativmethoden zur Ideenfindung
Projektsteuerung: Risiken erkennen und Abweichungen entgegensteuern
- Schritte der Projektüberwachung
- Informationsmanagement
- Projektsteuerung: Erkennen Sie Risiken und behalten Sie Deadlines im Auge
Projektteam: Schnittstellen optimieren und Beteiligte mit ins Boot holen
- Ihre Rolle im Projektmanagement
- Rollenverteilung und Rollenverständnis der Teammitglieder
- Kommunikation und Transparenz im Team
- Konflikte im Team erkennen und überwinden
Projektabschluss
- Professionelle Projektdokumenation
- Lessons learned und Checklisten
Praxisbeispiel Veranstaltungsmanagement
- Veranstaltungsplanung von A wie Ausstellung bis Z wie Zielgruppenfindung
- Kosten im Blick: Budgets kalkulieren und einhalten
- Veranstaltungspannen vermeiden: Wichtige Punkte des Notfallplans
Teilnehmerkreis
Unterrichtszeiten
Kostenzusatz
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Kontaktinformation IHK-Zentrum für Weiterbildung Heilbronn GmbH
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Das IHK-Zentrum für Weiterbildung in Heilbronn versteht sich als Motor und Impulsgeber für den Erfolg der heimischen Wirtschaft. Alle Interessierten, seien es Unternehmen oder private Bildungsinteressenten, wollen wir durch unsere Angebote persönlich und berufsbezogen in ihrer Entwicklung unterstützen, um die...
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