Projektmanagement in der Praxis

Projektmanagement: Die Grundlagen

• Wie definiert man ein Projekt?
• Welche Projektorganisationsformen gibt es?
• Warum passen Projekte häufig nicht in bestehende Organisationsformen?
• Basisgrundlagen des Multiprojektmanagements (Bewertung, Auswahl und Priorisierung von Projekten)
• Wer sind die involvierten Parteien im Rahmen eines Projektes? – Aufgaben und Kompetenzen
• Erstellung eines Projektstrukturplanes, Zerlegung des Gesamtprojektes in Arbeitspakete

Projektstart - der Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung:

• Erstellung eines Projektantrages
• Pflichtbestandteile eines Projektantrages (Auftraggeber, Projektleiter, Ausgangslage, Projektziel, Projektkosten, Projekttermine, Projektorganisation, Risiken etc.)
• Freigabe des Projektantrages

Projektplanung - Inhalt und Umfang beschreiben:

• Ablaufplanung: Meilensteine und Termine definieren, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren
• Kommunikation sicherstellen: Projektteammeetings sowie Stakeholder-Termine inkl. Kommunikationsschleifen planen
• Budgetplanung: Ressourcen planen, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren
• Kontrollmechanismen planen und einsetzen
• Risiken vorhersehen

Umsetzung - Ausführung & Steuerung:

• Ein Projektteam leiten: optimale Kommunikation und Koordination im Projektteam
• Wie gehe ich mit Konflikten innerhalb des Projektteams um?
• Wie kann ich mein Team fortlaufend für das Erreichen des Projektzieles motivieren?
• Risiken und Änderungen managen
• Fortlaufende Projektdokumentation sicherstellen

Abschluss und Ausblick:

• Formalen Abschluss mit den Stakeholdern finden: Auswertung des Verlaufs
• Wissenstransfer im Unternehmen sicherstellen: Erfahrungen austauschen
• Best Practice teilen