Beschreibung
Das papierlose Büro
Ziel
Das papierlose Büro
Ziel
In diesem Seminar lernen Sie Schritt für Schritt die digitale Transformation in ein papierloses Büro! Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizienter, schneller und papierarm arbeiten können. Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen ein nachvollziehbares und einfaches System für die Digitalisierung des Büros zu vermitteln. Zudem entwickeln Sie in unserem Seminar ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf. Erfahren Sie von uns, wie Sie mit Struktur das Dokumentenmanagement optimieren und papierlos arbeiten können.Kommende Starttermine
Wählen Sie aus 46 verfügbaren Startterminen
Kommende Starttermine
Inhalte / Module
*+ Definition des papierlosen Büros
*+ Grundbegriffe
Papier vs. PC
*+ Umstellung auf ein papierarmes Büro
*+ Vorteil und Nachteile
*+ Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung
*+ Dokumentengerechtes einscannen
*+ Interne und externe Papierquellen
Der digitale Schreibtisch: PC
*+ Ordner- und Laufwerkstruktur
*+ Bezeichnung der Ordner
*+ Benennung von Dateien
*+ Datensicherung und Archivierung
*+ E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften
*+ Virtuelle To-Do-Listen
Tools
*+ Basis: Cloud Computing
*+ Die digitale Zusammenarbeit im Team
*+ Digitales Management: OneNote & Outlook
*+ Moderne Kommunikation
Struktur
*+ Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation
*+ Schwachstellen identifizieren und optimieren
*+ Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
*+ Berechtigungskonzept überprüfen
Einbindung des Teams
*+ Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?
*+ Wie argumentiere ich sicher?
*+ Wie bereite ich mich gegen Einwände vor?
Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln
Zielgruppe
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten.Voraussetzungen
Vorkenntnisse
Für dieses Seminar sind keine besonderen Vorkenntnisse nötig.Aufbau & Organisation
Mögliche Unterrichtssprachen
Inhouse-Variante
Infos anfordern
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
Die MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH besteht seit 1999 und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsinstituten. Das Seminarangebot des Instituts umfasst mehr als 300 verschiedenen Themen in insgesamt 18 Fachbereichen, die sowohl als offene Kurse als auch auch inhouse gebucht...
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