Das papierlose Büro

MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
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Beschreibung

Das papierlose Büro

Kursbeschreibung

In diesem Seminar lernen Sie Schritt für Schritt die digitale Transformation in ein papierloses Büro! Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizienter, schneller und papierarm arbeiten können. Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen ein nachvollziehbares und einfaches System für die Digitalisierung des Büros zu vermitteln. Zudem entwickeln Sie in unserem Seminar ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf. Erfahren Sie von uns, wie Sie mit Struktur das Dokumentenmanagement optimieren und papierlos arbeiten können.
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Bildungsziel
Einleitung

- Definition des papierlosen Büros

- Grundbegriffe

Papier vs. PC

- Umstellung auf ein papierarmes Büro

- Vorteil und Nachteile

- Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung

- Dokumentengerechtes einscannen

- Interne und externe Papierquellen

Der digitale Schreibtisch: PC

- Ordner- und Laufwerkstruktur

- Bezeichnung der Ordner

- Benennung von Dateien

- Datensicherung und Archivierung

- E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften

- Virtuelle To-Do-Listen

Tools

- Basis: Cloud Computing

- Die digitale Zusammenarbeit im Team

- Digitales Management: OneNote & Outlook

- Moderne Kommunikation

Struktur

- Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation

- Schwachstellen identifizieren und optimieren

- Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk

- Berechtigungskonzept überprüfen

Einbindung des Teams

- Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?

- Wie argumentiere ich sicher?

- Wie bereite ich mich gegen Einwände vor?

Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln

Aufbau & Organisation

Der Kurs wird in folgenden Sprachen angeboten:

deutsch, englisch, französisch

Zielgruppe / Voraussetzungen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten.

Voraussetzungen

Für dieses Seminar sind keine besonderen Vorkenntnisse nötig.

Inhouse-Variante
Sämtliche Seminare der MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH werden auch als Inhouse-Veranstaltungen angeboten. Bitte stellen Sie eine unverbindliche Informationsanfrage für Ihr individuelles Angebot.

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Hans-Grässel-Weg 1
81375 München
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