Office Management - Basis
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
Beschreibung
Office Management - Basis
Ziel
Dieses Office Management - Basis Training zeigt Ihnen, wie Sie moderne Arbeitsmethoden des Office Managements im Berufsalltag sinnvoll einsetzen. Sie lernen, anhand professioneller Arbeits- und Informationstechniken Ihren Büroalltag wirkungsvoll zu strukturierten und dadurch besser zu organisieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihr Sekretariat überschaubarer und verantwortungsbewusster führen und dadurch die Koordination zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern besser leiten.Inhalte / Module
- Fachliche und persönliche Voraussetzungen
- Rollen und Aufgabengebiete im Sekretariat
- Organisation des Unternehmens
- Führungsaufgaben des Vorgesetzten
Informationsmanagement
- Arbeitsplatzorganisation
- Posteingang / Postausgang
- Umgang mit elektronischer Post
- Organisierte Schriftgutverwaltung
- Systematische Wiedervorlage
- Termine planen und überwachen
- Moderne Korrespondenz und E-Mail-Regeln
- Umgang mit Störfaktoren
- Steigerung der Effizienz
- Qualitätsmanagement
Konferenz- und Reiseorganisation
- Dienstreisen vorbereiten
- Konferenzen, Meetings und Tagungen planen und durchführen
- Sicherer Umgang mit Kunden
- Störungen erkennen und reduzieren
Selbstverantwortung als Handlungsgrundsatz
- Prioritäten setzen
- Kostenbewusst handeln
- Zielorientiert Probleme lösen
- Kommunikative Kompetenz beweisen
Zielgruppe / Voraussetzungen
Zielgruppe
Sekretärinnen oder Assistentinnen mit Verantwortung im Office Management.Voraussetzungen
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.Infos anfordern
Kontaktinformation MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
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Die MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH besteht seit 1999 und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsinstituten. Das Seminarangebot des Instituts umfasst mehr als 300 verschiedenen Themen in insgesamt 18 Fachbereichen, die sowohl als offene Kurse als auch auch inhouse gebucht...
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