Das Sekretariat des Betriebsrats I

Das Sekretariat des Betriebsrats I

Ziel

Die Assistenz bzw. das Sekretariat des Betriebsrats ist eine wichtige Stütze für eine gut funktionierende Betriebsratsarbeit. Ob organisatorische Vorbereitung der Betriebsratssitzungen und Meetings des Betriebsrats mit dem Arbeitgeber, Informationszentrale für Betriebsratsmitglieder, Anlaufstelle für die Kollegen im Betrieb oder auch einfach nur Kummerkasten. Diese vielfältigen Aufgaben stellen hohe Ansprüche an Flexibilität sowie rechtliche, organisatorische und kommunikative Kompetenz. Auf den Punkt: In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit erfolgreich organisieren und managen. Neben dem effektiven Umgang mit Ablagesystemen und Informationsquellen, lernen Sie nicht nur die sichere und schnelle Korrespondenz per Brief und E-Mail, sondern auch eine systematische Zeit- und Arbeitsplanung. Mit dem Wissen, wie gute Kommunikation im Betriebsratsbüro funktioniert, können Sie das Gremium optimal unterstützen. Und das ist nicht alles: Wir machen Sie mit den rechtlichen Grundlagen der Betriebsratsarbeit vertraut. Damit sind Sie stets eine kompetente und zuverlässige Hilfe für Ihren Betriebsrat.Rechtliche Grundlagen der Betriebsratsarbeit (1,0 Tage)Aufgaben, rechtliche Stellung und Zuständigkeit des BetriebsratsFunktion von BR-Vorsitzendem, Stellvertreter und BR-MitgliedernDie Rechte des Betriebsrats - vom Informationsrecht bis zur echten MitbestimmungAufgaben der Assistenz bzw. des SekretariatsVerschwiegenheits- und GeheimhaltungspflichtenDas Betriebsratssekretariat in der Praxis (2,5 Tage)Organisation des BetriebsratsbürosBewährte Hilfsmittel: Formulare, Musterschreiben, ChecklistenAblagesysteme, InformationsquellenKorrespondenz per Brief und E-MailInfo-Blätter, Schwarzes Brett, elektronische Medien - Aufgaben im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit des BetriebsratsTechniken der Zeit- und ArbeitsplanungOrganisation von Sitzungen, Besprechungen und VersammlungenPlanung und Organisation von Betriebsratssitzungen und VersammlungenRolle und Mitarbeit in BR-Sitzungen, Ausschüssen und ArbeitgebergesprächenInformationen beschaffen, filtern und weitergebenMit Überblick: Termine koordinierenGute Kommunikation im BetriebsratsbüroReden und zuhören: Basiswissen KommunikationIn schwierigen Situationen souverän reagierenUmgang mit Anfragen aus der BelegschaftGut gerüstet gegen Arbeitsbelastung und StressUmgang mit Stress und ArbeitsbelastungAuch in hektischen Situationen die Ruhe bewahrenUmgang mit widersprüchlichen Aufgaben