Lean Administration

Lean Administration

Ziel

Mit schlanken Prozessen und einer zügigen Zusammenarbeit im Team können Sie schneller, flexibler und effizienter auf Markt- und Kundenanforderungen reagieren. Bezog sich Lean Management anfangs ausschließlich auf die Produktion, bahnen sich die Lean Prinzipien unaufhaltsam ihren Weg in die Büros und administrativen Bereiche. Der Fokus liegt in diesem Fall jedoch nicht auf Materialflüssen, sondern auf Kopfarbeit, Kommunikationswegen und Informationssystemen. Probleme und Potenziale sind daher häufig verdeckter und weniger (be-)greifbar als in der Produktion.  Erfahren Sie in unserem praxisorientierten Präsenzseminar, wie Sie diese Verbesserungspotenziale durch Anwendung praxiserprobter Lean-Vorgehensweisen in administrativen Bereichen realisieren können.

Zielgruppe

Führungskräfte und Mitarbeiter aus indirekten Bereichen (Einkauf, Rechnungswesen, Vertrieb, Entwicklung, IT …) und produktionsnahen Bereichen mit administrativen Prozessen (Arbeitsvorbereitung, Fertigungsplanung …), die sich mit der Einführung oder Umsetzung von Lean Administration befassen.Das Kompaktseminar ist besonders gut geeignet für „Lean-Anfänger“ und Teilnehmer mit geringen bis mittleren Lean-Kenntnissen. Weniger geeignet ist das Kompaktseminar für Lean Experten, die eine sehr hohe Theorietiefe erwarten.

Seminarziele

Sie erhalten einen Einblick in die Lean-Philosophie und deren Prinzipien.Sie erkennen Potenziale, aber auch Stolperfallen in der Büro- und Wissensarbeit.Sie lernen ausgewählte, praxiserprobte Methoden und Tools kennen, mit denen Sie die Effizienz administrativer Abläufe steigern können.Sie erfahren, wie Sie Betroffene mitnehmen und zu Beteiligten machen können.Sie kennen die Faktoren, die für das Initiieren und Aufrechterhalten des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses erfolgskritisch sind.

Seminarinhalte

Einführung: Lean in administrativen Bereichen„Verschwendung“ und Verbesserungspotenziale in administrativen Bereichen erkennenDen PDCA-Zyklus in administrativen Bereichen anwenden, um Probleme/Verbesserungspotenziale systematisch anzugehenProzessverbesserung nach den Lean Prinzipien: IST-Prozess mittels „Makigami“ aufnehmen und analysieren sowie einen verbesserten Soll-Prozess entwickelnDie Arbeitsorganisation im Team am Wertstrom ausrichtenSchnittstellen zu Verbindungstellen machenDer Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP)Die Bedeutung von Regeln und StandardsDie Erfolgsfaktoren für das Gelingen von Lean in administrativen Bereichen

Methodik

Vortrag, Trainer-Impulse, Praxisbeispiele, Praxistransfer (Anwendung in Kleingruppenarbeit), moderierte Diskussionsrunden (auch zum Austausch mit anderen Teilnehmern)

Zertifikat

Zum Abschluss erhalten Sie eine Bescheinigung über Ihre erfolgreiche Teilnahme am Seminar „Lean Administration“.

Trainer

Dipl.-Kfm. (FH) Jens Albat: "Lean Administration kann Potenziale in zweierlei Hinsicht entfesseln – nämlich in den Prozessen, weil sie effizienter und effektiver werden, sowie in den beteiligten Mitarbeitern selbst, weil sie mitgestalten, Entlastung erfahren und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.“

Teilnehmerstimmen

Oliver Kättlitz, Head of Lean Management, Heraeus Deutschland GmbH &, Co. KG:„Die Bedeutung und der Nutzen von Lean Administration wurde durch den Dozenten sehr anschaulich und praxisnah vermittelt. Durch eine ausgewogene Mischung aus praktischen Übungen, Beispielen und Theorie habe ich wertvolle Impulse für die Umsetzung in meinem Unternehmen mitnehmen können.“Thomas Kweton, IT-Koordinator Einkauf, N-ERGIE Aktiengesellschaft:"Das REFA-Seminar "Lean Administration" gibt den Teilnehmern wertvolle Werkzeuge für die Herausforderungen durch die modernen Arbeitswelten an die Hand. Die hohe Kompetenz des Dozenten in Verbindung mit der eher kleinen Teilnehmerzahl hat meine Erwartungen an die Veranstaltung voll erfüllt. Die Praxisbeispiele und Übungen waren eine perfekte Ergänzung zu den behandelten Themen."

Zusatznutzen – Teil von Ausbildungen

Der erfolgreiche Abschluss dieses Seminars ist ein Baustein der Ausbildungen:Lean Management