Professionelles Projektmanagement II

Projekte als komplexe(re) Sonderaufgabe außerhalb des Tagesgeschäftes zu managen, setzt den gekonnten Einsatz zielführender Steuerungsmethoden voraus, um Zeit, Kosten und Qualität im Griff zu haben.
Die Projektleitung ist im Normalfall auch nur fachlich weisungsbefugt und muss ihr Projektteam in einem hohen Ausmaß intrinsisch motivieren, dass es aus innerem Antrieb zielorientiert ins Projekt reinarbeitet.

In diesem Seminar erhalten Sie die Werkzeuge, um Projekte auf Kurs zu halten, mit geeigneten Steuerungsinstrumenten zu einem erfolgreichen Projektabschluss zu navigieren und Ihr Projektteam so zu führen, dass die Projektziele mit einer hohen Motivation gemeinsam erreicht werden.

• Sie lernen, wie Sie Projekte erfolgreich steuern und führen.
• Sie erwerben die Fähigkeit, mit Ihrem Projektteam im Projektverlauf gekonnt das Wechselspiel von Zeit, Kosten und Qualität zu managen, um erfolgreich zum Ziel zu navigieren.
• Sie erhalten Instrumente an die Hand, um Ihr Projektteam situativ zu führen und Ihre fachliche Weisungsbefugnis gewinnbringend für den Projekterfolg umzusetzen.
• Ihre Praxisorientierung steht im Vordergrund. Mit Hilfe gängiger Fallbeispiele werden typische Steuerungssituationen simuliert und passende Steuerungsinstrumente vermittelt.
• Bekannte Führungssituationen in Projekten wie Kritikgespräche, Besprechungsmoderation, Kick-off-Gestaltung oder Konfliktmanagement werden mit Hilfe von Rollenspielen eingängig geübt und spielerisch vermittelt.

Methodik

Trainerinput, Fallbeispiele zur Umsetzung von Steuerungsfragen in laufenden Projekten, Rollenspiele zur Einübung von Projektführungskompetenzen, Projektmanagement-Methoden mit Echtprojekten von Teilnehmenden, Diskussion, Erfahrungsaustausch

Intensivschulung zum/zur Projektmanager:in

„Professionelles Projektmanagement II: Projekte erfolgreich steuern und führen“ ist der zweite Baustein einer Intensivschulung zum/zur Projektmanager:in.

• Die Intensivschulung setzt sich aus zwei dreitägigen Seminaren zusammen.
• Der Besuch beider Seminare führt zu einem Abschlusszertifikat.
• Die Seminare sind auch einzeln buchbar.

Professionelles Projektmanagement I: Projekte erfolgreich starten und planen
18. bis 20. März 2024
VA Nr. 33660.00.031

Professionelles Projektmanagement II: Projekte erfolgreich steuern und führen
22. bis 24. April 2024
VA Nr. 33661.00.030

Projektleiter*, Teilprojektleiter*, Auftraggeber*, Entscheider*, Produktmanager*, Organisations-, Entwicklungsleiter*, IT-Leiter*, Multiprojektmanager*, Mitarbeitende, die sich in Projekte und Führungsaufgaben einarbeiten möchten

* all genders welcome

Montag, 22. bis Mittwoch, 24. April 2024
9.00 bis 12.30 und 13.30 bis 16.30 Uhr

Projektsteuerungsinstrumente

• Planung als Grundlage der Steuerung und Führung von Projekten
• Integrierte Steuerung von Zielen, Qualität, Zeit, Kosten, Ressourcen und Risiken
• Risikomanagement als Planungs- und Steuerungsprozess, quantitative Risikoanalyse, Maßnahmenableitung, monetäre Risikopuffer, Risikosteuerung
• Änderungsmanagement
• Anpassung von Terminen und Zeitpuffern, Meilensteintrendanalyse
• Fertigstellungsgrad, Kostensteuerung, Earned-Value-Analyse, mitlaufende Kalkulation
• Ressourcenüberlastungen managen, Brooks’s Law

Führungsrolle der Projektleitung

• Schnittstellen zwischen Projekt und Linie
• Umgang mit fehlender disziplinarischer Weisungsbefugnis
• Führungsmethoden und -modelle im Projekt, situatives Führen
• Gesprächsführungstechniken, Feedback, aktives Zuhören, offene Fragen, Kritikgespräch

Zielführende Projektkommunikation, -information und -dokumentation

• Besprechungsformen im Projekt
• Reporting- und Dokumentationssystematik, PM-Software
• Gestaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Vertragsformen, Verhandlungsführung, Harvardprinzip

Erfolgreiches Projektteam

• Teamprozesse, Motivationsinstrumente
• Bedeutung des Kick-offs als wichtiger Führungsimpuls
• Konfliktmanagement

Wirksamer Projektabschluss

• Abnahmeprozedere, kaufmännischer Abschluss
• Wissenssicherung, Projektreview

Projektmanagement als Karriereweg

• Zertifizierungen im Projektmanagement
• Professionelle Weiterentwicklung im Projektmanagement, Karriereplanung