Die Personalassistenz – Sicher und professionell als Assistenz in der Personalabteilung
Verlag Dashöfer GmbH
Beschreibung
Sie sind die rechte Hand Ihres Chefs/Ihrer Chefin und unterstützen ihn/sie und die Personalabteilung häufig bei der Personalsuche und Betreuung der Mitarbeiter. Durch Ihre Position sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Bewerber, Kollegen und Vorgesetzte. Um als Assistenz im Personalbereich Vorgesetzte kompetent zu unterstützen, brauchen Sie fundierte Kenntnisse im Personalwesen.
Viele vertrauliche und sensible Angelegenheiten müssen Sie täglich mit Fingerspitzengefühl erledigen: Wie sagt man diskriminierungsfrei ab? Wo lagern Personalakten und was gehört alles in die Akte? Was gehört zur modernen Personalentwicklung? Welche Gesetze sind für die Personalabteilung unverzichtbar?
All dies erfahren Sie im eintägigen Praxis-Seminar. So sind Sie fit für alle Aufgaben der Personalassistenz!
Inhalt und Ablauf des Seminars
- Unterstützung bei der Personalsuche: Die Personalassistenz als Recruiter
- Anforderungsprofile und Stellenanzeigen für die Personalsuche formulieren
- Bewerbungen: So treffen Sie eine geeignete Vorauswahl
- Professionelle Bewerberkorrespondenz
- Vorbereitung und Durchführung der Vorstellungsgespräche
- Arbeitsverträge rechtsicher vorbereiten
- Ihre besondere Vertrauensstellung: Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Die Personalakte
- Das gehört in die Personalakte
- Personalakte ordnungsgemäß aufbewahren
- Wer darf die Personalakte (zu welchem Zweck) einsehen?
- Aufbewahrungsfristen
- Datenschutz
- So gehen Sie korrekt mit sensiblen Daten um
- Verschwiegenheitspflicht – welche Auskünfte dürfen Sie geben?
- Grundlagen Sozialwesen
- Korrekter Umgang mit Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz und Behinderungen
- Urlaubsansprüche und Arbeitszeiten
- Überblick über die wichtigsten Rechtsgrundlagen
- Arbeitszeitgesetz
- Kündigungsschutz
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
- Das Wichtigste zum Betriebsverfassungsgesetz – Beteiligung des Betriebsrates
- Grundlegendes zu Berufsgenossenschaft, Arbeitsschutz, Ersthelfern
Zielgruppe / Voraussetzungen
Dieses Seminar richtet sich an Assistent/innen und Sekretär/innen der Geschäftsleitung und des Managements, Assistenten/innen der Personalabteilung sowie Mitarbeiter/innen, die Vorgesetzte in Personalaufgaben inhaltlich und qualifiziert unterstützen wollen. Angesprochen sind außerdem alle Sachbearbeiter/innen, die in Zukunft Personalaufgaben übernehmen werden.
Bemerkung
Abschlussqualifikation / Zertifikat
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