Beschreibung
Im neuen Job wirken in kurzer Zeit viele Eindrücke, Verantwortlichkeiten und Prozesse auf Sie ein. Routinen müssen sich erst noch entwickeln, die Teamdynamik durchblickt und Arbeitsschritte verinnerlicht werden. Gerade in der Anfangsphase bzw. im Onboarding-Prozess kann es deshalb schwer sein, Schritt zu halten.
In diesem zweitägigen Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Büroorganisation optimieren und Ihre Aufgaben (und die Ihrer Führungskraft sowie des Teams) im Blick behalten. Gemeinsam überprüfen wir Ihre Arbeitsweise und Sie erhalten wertvolle Tipps unserer Expertinnen für mehr Gelassenheit und Stressresistenz. Sie erhalten mehr Selbstsicherheit durch die Reflexion Ihres Gesprächsverhaltens und verbessern Ihre rhetorische Gewandtheit. Sie erkennen Störfaktoren und Zeitfresser und wissen, wie Sie besser damit umgehen. In zwei Terminen wird so Ihr persönlicher Assistenz-Toolkoffer mit Soft Skills, Arbeitsmethoden und Kommunikationstechniken gefüllt, um Sie im Büroalltag zu begleiten und zu entlasten.
Inhalte / Module
- Erfolgsfaktor 1: Kompetenzen für die Assistenz in der neuen Arbeitswelt
- Das Anforderungsprofil einer zukunftsorientierten Assistenz
- Die Basis Ihrer Arbeit: Fachkompetenz - Methodenkompetenz - Soft Skills
- Networking im Netz und virtueller Austausch: Chancen und Grenzen erkennen und nutzen
- XING & LinkedIn: Business-Netzwerke sinnvoll nutzen
- Erwartungen konkretisieren und klären
- Erfolgsfaktor 2: Toolbox Arbeitsmethodik - Im Büro gut organisiert
- Best of Arbeitstechniken, z. B. Mindmapping, Brainwriting und mehr
- Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen
- Office Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen
- Nützliche Tipps, wie Sie Arbeitsprozesse optimieren können
- Hilfreiche Formulierungen - auch bei negativen Schreiben
- Einblick in die DIN 5008 – testen Sie wie fit Sie sind
- Nützliche Links und Apps
- Erfolgsfaktor 3: Zeit- und Zielmanagement
- Welcher Zeit- und Arbeitstyp bin ich?
- Zeitfresser und Zeitfallen erkennen und minimieren
- Grundpfeiler einer funktionierenden Eigenorganisation Verschiedene Arbeitsstile erfordern unterschiedliche Verhaltensweisen
- Alles gleichzeitig und sofort: Richtige Prioritäten und Deadlines setzen
- Erfolgsfaktor 4: Effektive Chefentlastung am Puls der Zeit
- Jeder tickt anders: wenn verschiedene Generationen zusammenarbeiten
- Briefing und Spielregeln mit der Führungskraft: Kommunikation ist alles
- Jour fixe – ist das wirklich wichtig?
- Erfolgsfaktor 5: Persönlichkeitsentwicklung
- So wirken Sie authentisch und bleiben Sie selbst
- Souveränes Auftreten und Körpersprache
- „Nein“ sagen und freundlich Grenzen setzen leicht gemacht
- Gelassenheit bewahren und Stresskompetenz ausbauen
- Zufriedenheit und Freude am Beruf mit Ihren Resilienz-Fähigkeiten
Zielgruppe / Voraussetzungen
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