Selbstorganisation und Zeitmanagement

Selbstorganisation und Zeitmanagement

Ziel

Professionelles Selbstmanagement

• Wie begegne ich Komplexität, Vernetzung, digitaler Informationsflut und der Erwartung ständiger Erreichbarkeit.
• Gefühlt sind alle Themen und Aufgaben wichtig, dringlich und sollten so schnell wie möglich bearbeitet werden.
• Häufige/Typische Fallen bei der Zielsetzung vermeiden.
• Ziele realistisch formulieren und erreichen, Rahmenbedingungen berücksichtigen.
• Zielformulierung im agilen Umfeld.
• Persönliche Leistungszeiten kennen und wirksam einsetzen.

Grundlagen Zeitmanagement

• Prioritäten erkennen, setzen und umsetzen.
• Pareto-Prinzip und Eisenhower-Matrix für die individuelle Zielerreichung nutzen.
• Übersicht behalten gerade für langfristige Aufgaben.

Planungstechniken: Tages- und Wochenplanung

• Aufgaben effektiv planen und erledigen.
• Herausforderung im Alltag: realistisch planen und Unvorhersehbares einbeziehen.
• Digitale und analoge Tools: Überblick über Aufgaben, Aktivitäten und Termine gewinnen.

Zeitdiebe und Störungen im Griff

• Typische Zeitdiebe erkennen und eliminieren.
• Häufige Störungen und Unterbrechungen reduzieren.
• Nein-Sagen: mehr Freiräume durch Abgrenzung.

Arbeitsmethodik: Den eigenen Arbeitsplatz effizient gestalten

• Übersicht auf dem Schreibtisch gewinnen, Papierstapel beseitigen.
• Die Informationsflut professionell steuern.
• Die E-Mail Flut in den Griff bekommen.
• Arbeitsmethodik individuell optimieren.