Digitales Rechnungswesen aktuell

Alle Beiträge werden durch Diskussion und Erfahrungsaustausch mit den Referenten ergänzt, um Sachverhalte aus unterschiedlichen fachlichen Perspektiven zu beleuchten.

E-Rechnung wird zur Pflicht! Wer ist betroffen? Was ist zu tun? (EU-Richtlinie 2014/55/EU)

Die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung vom 06.09.2017 die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.

Mit der E-Rechnungsrichtlinie verpflichten sich die Mitgliedstaaten, bis spätestens zum 27.11.2018 die Abrechnung von öffentlichen Aufträgen mit elektronischen Rechnungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern einzuführen.

Eine Verpflichtung zur Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen für die leistenden Unternehmer besteht ab dem 27.11.2020.

Die Verfahrensdokumentation

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen und verlangt ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren – sog. Verfahrensdokumentation.

Tax Compliance / Steuer-IKS

Tax Compliance – oder auch Steuerehrlichkeit – ist zurzeit in aller Munde. Dieser Begriff bezeichnet die Bemühungen eines Unternehmens die geltenden Steuergesetze und steuerlichen Pflichten zu befolgen. Es bedeutet aber auch mehr als die korrekte und pünktliche Erfüllung von Steuererklärungspflichten.

Es geht auch darum, die steuerlichen Haftungsrisiken vom Unternehmen zu verringern und die strafrechtlichen Risiken – persönliche Haftungsrisiken wegen Organisationsverschuldens – zu vermeiden. Das erfordert eine entsprechende Organisation im Unternehmen. Insoweit wird auch von einem internen Kontrollsystem („IKS“) für Steuern gesprochen. (BMF-Anwendungserlasses zu § 153 AO)

9.00 – 10.30 Uhr

Referent: Dirk J. Lamprecht

Referent: Dirk J. Lamprecht

1. Pläne der Koalition: e-Invoicing soll Pflicht werden
2. e-Invoicing im Vergleich zum Ausland
3. Steuerrelevante Daten
4. Vom Geschäftsvorfall zum digitalen Belegfluss
5. Verfahrensdokumentation — TCM
6. Erfahrungen aus Betriebsprüfungen

Erfahrungsaustausch und Diskussion mit allen Referenten

10.30 – 10.40 Uhr

10.40 – 12.00 Uhr

Referent: Andreas Gaebler

Referent: Andreas Gaebler, KI Manager und Experte für die Organisation und Entwicklung von kaufmännischen Prozessen

1. KI Künstliche Intelligenz einsetzen
2. Was ist sinnvoll, was nicht?
3. Wo geht die Reise hin?

Erfahrungsaustausch und Diskussion mit den Referenten

12.00 – 12.40 Uhr

12.40 – 13.30 Uhr

Referent: Michael Burke

Referent: Michael Burke, stv. Leitung Finance & Tax, Bertelsmann Stiftung Gütersloh

13.30 – 14.30 Uhr

Referent: Torsten Busse-Stein

Referent: Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, bsp business solution professional GmbH

1. In Prozessen denken – analysieren – erfassen
2. Anspruch und Umsetzung

14.30 – 14.40 Uhr

14.40 – 15.50 Uhr

Referent: Gregor Danielmeyer

Referent: Dipl. -FW. (FH) Gregor Danielmeyer, Sachbearbeiter im Referat für Amtsbetriebs- und Lohnsteueraußenprüfung der Oberfinanzdirektion NRW

1. Prüfungsansatz der Finanzverwaltung
   • Datenanalyse / - verarbeitung
   • Chatbots mit Einbindung in DV-Systeme
   • Datenzugriffsrechte
2. Prozessanalyse in der Außenprüfung
3. Verfahrensdokumentation – wie sind Prozesse zu beschreiben?

Erfahrungsaustausch und Diskussion mit den Referenten

15.50 – 16.30 Uhr

Referent: Torsten Busse-Stein

Referent: Andreas Dobberstein

Referenten:
Andreas Dobberstein, stellvertretender Verlagsleiter/ Produktmanager Verlag Dashöfer
Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, bsp business solution professional GmbH

1. Erfassung und Darstellung eines Prozesses direkt in einer Software
2. Softwaregestützte Risikoanalyse und -bewertung
3. Risiko-Minimierung durch ein Steuer-IKS

Erfahrungsaustausch und Diskussion mit den Referenten

ca. 16.30 Uhr