Beschreibung
Persönliche Assistenz
Ziel
Der Erfolg eines Unternehmens steht und fällt mit den Prozessen jedes einzelnen Mitarbeitenden und des Managements. Gerade wenn Deadlines eng und der Terminplan voll ist, braucht man jemanden, der den Überblick behält und für reibungslose Abläufe auf allen Ebenen sorgt.
Als Persönliche Assistenz bist du Auge, Ohr und Hand – aber auch gedanklicher Sparrings- und Ansprechpartner. Du bist die Drehscheibe zwischen deinem Vorgesetzten, den Mitarbeitenden und den Kunden. Professionelle Korrespondenz im Namen des Unternehmens gehört für dich zum Alltag und du sorgst durch effektives Termin- und Zeitmanagement für einen reibungslosen Ablauf betrieblicher Prozesse.
Unsere Weiterbildung zur Persönlichen Assistenz macht dich zum Kommunikationsprofi und gefragten Organisator, der auch in hitzigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?
Inhalte / Module
Korrespondenz und Kommunikation
- Digitale Kommunikation
- Schriftverkehr und Rhetorische Regeln
- Korrespondenzgestaltung
- Geschäftskorrespondenz
Termin-, Reise- und Eventplanung
- Terminmanagement
- Kostenplanung
- Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Organisation von Geschäftsreisen
Büroorganisation
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Korrespondenzwesen, Archivierung und Dokumentation
- Erstellung von Reports
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
Informationsmanagement
- Informations- und Kommunikationssysteme
- Vorbereitung Geschäftsunterlagen
- Protokollführung
- Datenverwaltung
Konfliktmanagement
- Konfliktgespräche
- Mediation
- Wertschätzendes Feedback
- Unternehmenskultur
Bürokommunikation
- Grundlagen der Kommunikation
- MS Teams, Informationstechnik im Betrieb
- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Organisation von Meetings
Grundlagen BWL & VWL
- Grundlagen der Marktwirtschaft
- Grundlagen der Wirtschaftsordnung
- Kreislauf der Wirtschaft
- Markt, Preis und Güter
Buchführung
- Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Kassenbuch, doppelte Buchführung
- Lohn- und Gehaltsbuchungen, Personalkosten
- Inventur, Bilanzierung und Jahresabschluss
Einkauf und Logistik
- Warenverkehr und Wareneinkauf
- Marktanalyse, Preis- und Qualitätsvergleich
- Bestellungen
- Produktion, Distribution und Entsorgung
Kaufmännisches Rechnen
- Zahlungsverkehr
- Wirtschaftsrechnen und Kostenrechnung
- Arten der Gewinnermittlung
- Finanzstatistik
Zeit-, Termin- und Selbstmanagement
- Neue Arbeitsformen und Digitales Unternehmen
- Agilität
- Scrum und SMART-Methode
- Arbeitszeitmodelle
Unternehmerische Funktionsbereiche
- Gründung, Führung, Auflösung eines Betriebs
- Betriebsorganisation, -funktionen, -aufbau
- Produktions-, Material-, Personal- und Absatzwirtschaft
- Rechts- und Unternehmensformen
Aufbau & Organisation
Präsenz- und Selbstlernphasen wechseln sich während deiner Weiterbildung wöchentlich ab. In der Präsenzphase lernst du mit echten Dozierenden am Standort oder im virtuellen Live-Unterricht im Homeoffice. Während deiner Selbstlernphase lernst du von zu Hause aus mit unserer digitalen Lernplattform und nach Bedarf mit einem Lerncoach. Deine Ansprechpartner stehen dir natürlich auch in der Selbstlernphase immer zur Verfügung.
Für die Zeit deiner Teilnahme erhältst du von uns nach Bedarf kostenlos einen Laptop mit MS Office 365 Konto und ein Headset. Dadurch ist für dich die Arbeit in der Selbstlernphase und die Teilnahme am virtuellen Live-Unterricht im Homeoffice problemlos möglich. Zudem sammelst du wertvolle praktische digitale Skills, die in deinem zukünftigen Berufsumfeld gefordert werden. Solltest du dabei Hilfe benötigen, gibt es bei uns einen eigenen IT-Support, der dich schnell und unkompliziert unterstützt.
Förderung
Zielgruppe / Voraussetzungen
mindestens Sprachniveau deutsch B2
Abschlussqualifikation / Zertifikat
Du erhältst am Ende deiner erfolgreichen Weiterbildung nicht nur ein Abschlusszertifikat, sondern noch zusätzlich eine individuelle und kostenlose Karriereberatung.
Akkreditierung
AZAV-Zertifizierung
Kostenzusatz
Inkl. Zugang zu unserer digitalen Lernplattform, Lernmaterialien, Handbücher, Abschlusszertifikat sowie Karriereberatung.
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Die VfTC Zukunftsakademie ist ein zertifizierter und erfahrener Bildungsträger mit Standorten in ganz Deutschland. Unsere qualitativ hochwertigen Kurse im kaufmännischen Bereich überzeugen durch einen hohen Praxisfokus sowie individuelle persönliche Beratung. Wir sind davon überzeugt, dass Weiterbildungen nicht kompliziert sein müssen...
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