Starttermine
Online-Kurs / Fernlehrgang
840 EUR
12.09.2022

Online-Kurs / Fernlehrgang
840 EUR
10.11.2022

Hamburg
840 EUR
15.03.2023

Frankfurt a. M.
840 EUR
04.08.2023

Beschreibung

Die Personalakte

Ziel

HR-Strategie „Digitalisierung“


  • Abläufe und Prozesse der Personalarbeit digitalisieren – was ist sinnvoll und notwendig?
  • Die digitale Personalakte – damit beginnt die moderne Verwaltung.

Die (digitale) Personalakte


  • Grundlegender Aufbau und Struktur der Personalakte (ob händisch oder digital).
  • Notwendige Inhalte.
  • Inhalte verwalten oder papierloses Büro?
  • Das Personalstammblatt.
  • Relevante Entscheidungskriterien.
  • Auswahl des zu Ihren Bedürfnissen passenden Softwareanbieters.
  • IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.
  • Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?
  • Welche Veränderungen ergeben sich beim Einsatz einer digitalen Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch


  • Rechtliche Grundlagen.
  • Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Vertraulichkeit der Personalakte


  • Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.
  • Fürsorgepflicht der Arbeitgeber.
  • Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer:innen.
  • Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.
  • Beurteilungen von Beschäftigten.
  • Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen


  • Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?
  • Was passiert bei der Digitalisierung automatisch?
  • Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)


  • Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.
Möchten Sie mehr über diese Weiterbildung erfahren?

Inhalte / Module

  • Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über eine zeitgemäße und funktionale Personalakte.
  • Sie schaffen mit einer korrekt geführten digitalen Personalakte die Basis für eine effektive und moderne Personalarbeit.
  • Sie sind rechtlich in der Personalverwaltung auf dem aktuellen Stand und ersparen sich Mehrfacharbeiten.
  • Sie gewinnen Klarheit über die Vor- und Nachteile einer digitalen Personalakte und der künftigen Ausrichtung Ihrer Personalverwaltung.
  • Sie vermeiden Fehler beim Kauf von Software und finden Ihre passende Lösung.
  • Zusätzlich überprüfen Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse und erhalten Tipps, diese im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten.
  • Checklisten, Formulare, Mustervorlagen und Beispiele unterstützen den direkten Transfer in Ihre Praxis.

Zielgruppe / Voraussetzungen

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich bzw. mit Personalaufgaben, Assistenzen der Geschäftsführung und Verwaltungsmitarbeiter:innen, die sich einen fundierten und kompakten Überblick über das korrekte und sinnvolle Gestalten der Personalakte verschaffen wollen. Personalverantwortliche, Datenschutzbeauftragte und IT-Beschäftigte, die Projekte zur Einführung einer digitalen Personalakte begleiten.

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Kontaktinformation Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Munzingerstraße 9
79111 Freiburg

 Telefonnummer anzeigen
www.haufe-akademie.de

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